Politique de confidentialité

Hadley Industries Holdings Limited (Ltd) est un fabricant de métal laminé à froid dont le siège social se trouve au Royaume-Uni et dont les filiales sont situées aux Émirats arabes unis, en Thaïlande, en Turquie et aux Pays-Bas. (connus collectivement sous le nom de “Hadley Group”) Pour en savoir plus, veuillez consulter notre page “Qui sommes-nous”).

Hadley Industries Holdings Ltd (“Hadley Group”, “nous”, “notre” ou “nos”) s’engage à protéger la confidentialité et la sécurité de vos informations personnelles. Le présent avis de confidentialité décrit la manière dont nous recueillons et utilisons les informations personnelles pendant et après votre visite sur notre site web.

Hadley Industries Holdings Ltd est un “contrôleur de données”. Cela signifie que nous sommes responsables de décider de la manière dont nous conservons et utilisons les informations personnelles vous concernant (c’est-à-dire le visiteur de ce site web). Nous sommes tenus, en vertu de la législation sur la protection des données, de vous notifier les informations contenues dans le présent avis de confidentialité afin d’assurer la transparence dans l’utilisation de vos données personnelles.

Conformément à la réglementation générale de l’UE sur la protection des données (RGPD), les données à caractère personnel sont définies comme étant « toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable (dénommée ci-après « personne concernée ») ; est réputée être une personne physique identifiable une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique. »

Au cours de l’utilisation de notre site, vous pourrez être prié de fournir vos coordonnées, par exemple vos nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, titre de poste, nom de l’employeur, adresse, où:

• Vous souhaitez demander des renseignements généraux, une demande de prix, ou la fourniture d’informations sur un produit, et où vous nous priez de vous contacter, en utilisant les formulaires de contact fournis sur le site.
• Vous souhaitez télécharger notre logiciel gratuit, p.ex. Design Suite Pro.
• Vous souhaitez vous inscrire sur notre répertoire de marketing par e-mail.
• Vous souhaitez demander des postes vacants sur notre site Web.

Dans certaines circonstances, nous pouvons également collecter d’autres détails tels que les antécédents professionnels, les intérêts personnels, la date de naissance, le parcours scolaire, les références personnelles, le cas échéant :

• Vous nous fournissez volontairement un curriculum vitae ou une lettre de motivation en réponse à une offre d’emploi ou à un poste vacant sur notre site web.

Les données personnelles que vous nous fournissez sont facultatives, nous nous efforçons de ne collecter que les données pertinentes pour le service que vous avez demandé ou pour lequel vous avez manifesté un intérêt.

Comme de nombreux autres sites Web, nous utilisons également un traitement automatisé pour la production de statistiques du site, en utilisant une fonctionnalité Google analytics. Ceci nous permet de nous faire une meilleure idée de l’emploi de notre site, et nous aide à optimiser votre expérience en tant qu’utilisateur. Les données suivantes sont collectées à chaque visite à l’aide de « cookies » (pour tout renseignement supplémentaire, veuillez vous reporter à la section « Cookies »):

• Identifiants personnels en ligne tels que l’emplacement géographique et l’adresse IP (Internet Protocol)
• Détails du navigateur Internet et du système d’exploitation
• La date et l’heure de votre visite
• L’URL de référence et les pages que vous visitez sur le site.

Ces données sont collectées à des fins statistiques et administratives uniquement et sont stockées par Google Analytics. Vous pouvez à tout moment empêcher la collecte de données par Google Analytics en désactivant les cookies dans votre navigateur Internet ou en installant le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics.

Les cookies sont de petits fichiers de texte servant à échanger des informations entre notre site et l’ordinateur ou l’appareil utilisé pour y accéder. Les cookies sont utilisés pour renforcer l’efficacité, les performances des sites Web, et renforcer l’expérience de l’utilisateur. Nous faisons usage de cookies dans notre site Web pour:

• Vous permettre de naviguer librement dans le site Web, et trouver facilement les informations que vous y cherchez.
• Recueillir des statistiques sur l’activité de notre site Web ; p.ex. combien de personnes le visitent, quelles pages ils consultent, quels types d’appareils ils utilisent (PC, téléphone mobile etc.).

Les types de cookies que nous utilisons sont les suivants:

• CraftSessionId ­ Ce cookie, utilisé par Craft CMS, contient un identifiant unique permettant de reconnaître toute tentative de connexion par un utilisateur anonyme. Ce cookie ne contient aucune information personnellement identifiable. (nécessaire)
• CRAFT_CSRF_TOKEN ­ Ce cookie, utilisé par Craft CMS, contient un identifiant unique permettant de vérifier que toute de demande de formulaire provient de sessions d’utilisateur valables. Ce cookie ne contient aucune information personnellement identifiable (sécurité).
• Google Analytics ­ Nous utilisons des cookies traceurs Google Analytics pour la collecte de données sur le trafic anonyme sur votre usage de ce site Web, afin de nous permettre d’optimiser le site pour de futurs visiteurs. Google Analytics collecte des informations, par exemple des pages que vous visitez sur ce site, l’adresse IP, le navigateur et le système d’exploitation, et la durée de consultation de pages. Les informations collectées sont stockées par Google, et soumises à la politique de confidentialité de ce dernier. (Performances)

Ce site web peut renvoyer vers des sites web de tiers qui peuvent également utiliser des cookies sur lesquels nous n’avons aucun contrôle. Nous vous recommandons de vérifier la politique de confidentialité des tiers concernés pour obtenir des informations sur les cookies qui peuvent être utilisés sur leur site.

Vous pouvez configurer votre navigateur web pour refuser les cookies, pour les supprimer ou pour être informé si un cookie est placé. Vous pouvez trouver la marche à suivre en cliquant sur “Aide” dans le menu de votre navigateur.

Pour désactiver Google Analytics, installez le module complémentaire de désactivation de Google Analytics.

Pour en savoir plus sur les cookies, y compris sur la manière de voir quels cookies ont été installés et comment les gérer et les supprimer, visitez le site.

Vous devez noter qu’en supprimant ou en bloquant les cookies, le site Web peut ne pas fonctionner correctement et vous pouvez ne pas être en mesure d’accéder à certaines zones.

Nous avons besoin des catégories d’informations répertoriées ci-dessus, principalement pour être en mesure de conclure un contrat avec vous, pour pouvoir satisfaire des obligations légales, ou pour la poursuite de nos intérêts légitimes, ou ceux de tiers, à condition que vos intérêts et droits fondamentaux ne prévalent lesdits intérêts. Vous pouvez également avoir consenti au traitement de vos données pour un ou plusieurs objets spécifiés (Consentement qui, rappelons-le, peut être rétracté à tout moment). 

Certaines des raisons pour le traitement peuvent se recouper, et plusieurs raisons justifient parfois l’usage par nous-mêmes de vos données à caractère personnel.

Nous n’utilisons les données à caractère personnel qu’aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, sauf si nous estimons, pour des motifs raisonnables, que nous avons besoin de les utiliser pour une autre raison, cette raison étant compatible avec l’objet original ; si nous avons besoin de collecter vos données à caractère personnel pour des raisons sans rapport, nous vous le communiquerons, en vous expliquant le fondement juridique sur lequel nous nous basons.

Nous procédons à la collecte et au stockage de données à caractère personnel lorsque nous estimons que nous pouvons le faire de façon légale en vertu de règlement RGPD. Nous pouvons utiliser vos données pour:

• La fourniture d’informations et de services que vous avez demandés – Vous fournir des prix ou répondre à des demandes de prix.- Répondre à des demandes de coordonnées
• stocker des coordonnées dans notre base de données CRM sécurisée, lorsque vous nous l’avez fournie (p.ex. via le formulaire de contact) nous ne commercialisons pas d’e-mails, sauf lorsque vous nous y autorisez de façon explicite.
• Fournir des mises à jours de marketing, p.ex. mises à jour de produits, bulletins, ou informations sur le lancement de produits, mises à jours organisationnelles continue, nouvelles sur des salons/manifestations, lorsque vous avez donné votre consentement explicite, ou avez démontré un intérêt clair (que vous pouvez rétracter à tout moment en contactant data.protection@hadleygroup.com).
• Fournir l’accès à des logiciels et des mises à jour continues.
• Comprendre la façon dont les visiteurs interagissent avec notre site Web.
• Fournir des statistiques pour optimiser et développer continuellement notre site et nos services.
• Contribuer à la prévention de la cybercriminalité et de la fraude, et renforcer la sécurité de nos systèmes informatiques.

De toutes façons, nous nous engageons à assurer que les informations que nous recueillons et que nous utilisons sont appropriées pour une application spécifiée, et ne constituent en aucun cas une invasion de votre vie privée. Nous pourrons, dans certains cas, rendre anonymes vos données à caractère personnel, de façon que l’on ne puisse plus les associer avec vous : dans ce cas, nous pouvons les utiliser sans autre communication avec vous.

Nous traiterons (collecter, stocker et utiliser) les informations que vous fournissez d’une manière compatible avec le règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE. Nous nous efforcerons de maintenir vos informations exactes et à jour, de les utiliser aux fins pour lesquelles elles ont été obtenues et de ne pas les conserver plus longtemps que nécessaire. Nous déterminerons la durée de conservation des données personnelles au cas par cas et nous éliminerons les données de manière sécurisée lorsque cela sera nécessaire. Pour déterminer la durée de conservation appropriée des données personnelles, nous prenons en compte la quantité, la nature et la sensibilité des données personnelles, le risque potentiel de préjudice lié à une utilisation ou une divulgation non autorisée et les objectifs pour lesquels nous traitons ces données.

Dans certains cas, nous pouvons être tenus de conserver vos données personnelles conformément à la loi, pour la prévention des fraudes, les exigences légales ou comptables, la production de rapports ou lorsqu’il peut y avoir une raison commerciale légitime de le faire.

La durée de conservation de certains types de données personnelles peut également être régie par des exigences spécifiques au secteur d’activité et des pratiques convenues. Les données personnelles peuvent être conservées en plus de ces périodes, en fonction des besoins commerciaux individuels.

Nous pouvons transmettre vos données personnelles à des prestataires de services tiers ou des processeurs de données engagés par Hadley Industries Holdings Ltd dans le cadre des rapports avec vous. Tous les tiers avec lesquels nous pourrions partager vos données sont tenus d’assurer la sécurité de vos données, et pourront faire l’objet d’un audit pour vérifier l’intégrité de la confidentialité et la disponibilité des informations mises en commun.

Nous n’autorisons en aucun cas des prestataires de services tiers d’utiliser vos données à caractère personnel à leurs propres fins : ils ne sont autorisés à procéder vos données personnelles qu’à des fins spécifiées, et exclusivement en conformité avec nos instructions. Lorsque les données ne sont plus requises pour la prestation du service, ils les éliminent conformément aux modalités de Hadley Industries Holdings Ltd. Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec les suivants:

• Ministères, organismes de réglementation, lorsque les déclarations sont obligatoires, ou exigées par la loi.
• Microsoft Dynamics CRM, plate-forme sécurisée homologuée pour la protection des données, où nous stockons des coordonnées sur des entreprises / des clients, des marchés potentiels et des listes de marketing. Ce service déploie un cryptage en transit, et utilise, au repos, des solutions à conformité AES FIPS 140­2­, afin d’assurer en permanence la sécurité des données.
• Google Analytics, solution analytique Internet, utilisée pour fournir des statistiques sur l’utilisation de notre site. Les données collectées par Google Analytics sont anonymisées, et, par conséquent, ne nous révélons jamais votre identité. Pour en savoir plus sur Google Analytics et le traitement des données, consultez sa politique de protection.
• Notre groupe est composé de la société mère et de ses filiales, lorsque la loi l’autorise.
• Des tierces parties utilisées pour faciliter les transactions à paiement sécurisé.
• Des partenaires de marketing pour le publipostage ou des mises à jour sur la société / le traitement des commandes.
• Des fournisseurs d’hébergement sur le Web, afin d’assurer la disponibilité continue, la maintenance et la sécurité du site et son système informatique (Centre de données hébergé dans l’UE).

Nous nous efforcerons de maintenir la sécurité de vos données à caractère personnel, en prenant des mesures techniques et organisationnelles pour la prévention de l’accès non autorisé ou toute perte accidentelle en maintenant l’intégrité de la confidentialité et la disponibilité des systèmes informatiques stockant vos données.

En particulier, notre base de données Microsoft Dynamics 365 CRM comprend des fonctionnalités de sécurité et de confidentialité à jour et conformes pour assurer la sécurité et la protection de vos données à tout moment. Pour plus d’informations, visitez Centre de gestion de la confidentialité de Microsoft.

À votre demande, nous pouvons confirmer quelles informations nous détenons sur vous, et comment se déroule leur traitement. Si nous détenons des données à caractère personnel vous concernant, nous pouvons demander les renseignements pour établir ce qui suit:

• Identité et coordonnées de la personne ou de l’organisation qui a établi comment et pourquoi assurer le traitement de vos données. Dans certains cas, il s’agira d’un représentant dans l’UE.
• Coordonnées de l’agent de protection des données, le cas échéant.
• Objet du traitement, ainsi que son fondement juridique.
• Si le traitement est basé sur les intérêts légitimes de Hadley Industries Holdings Ltd ou de tiers, des renseignements sur ces intérêts.
• Les catégories de données à caractère personnel collectées, stockées et traitées.
• Les destinataire(s) ou catégories de destinataires auxquels les données sont/seront divulguées.
• Si nous avons l’intention de transférer les données à caractère personnel à un autre pays ou une autre organisation internationale, des renseignements sur la façon de le faire en sécurité. L’UE a sanctionné l’envoi de données à caractère personnel à certains pays, parce que ces pays répondent à un niveau minimum de protection de l’information. Dans certains cas, nous ferons en sorte que des mesures spécifiques aient été mises en place pour la sécurisation de vos informations.
• La durée de stockage de ces données.
• Des informations sur votre droit de rétraction de votre autorisation à tout moment.
• Les modalités pour déposer une plainte auprès de l’autorité de tutelle.
• Si la fourniture de données personnelles est une exigence statutaire ou contractuelle, ou encore une exigence nécessaire pour passer un contrat, ou encore si vous êtes tenu de fournir les données à caractère personnel, ainsi que les conséquences éventuelles de l’omission de la fourniture de ces données.
• L’origine des données à caractère personnel, si ces données n’ont pas été obtenues directement de vous
• Tout renseignement sur les prises de décision automatisées, comme le profilage, ainsi que tout autre renseignement utile sur la logique employée de même que l’importance et les conséquences prévues de ce traitement.

Conformément aux stipulations du RGPD, vous avez le droit, en tant que personne concernée, de:

• **Demander l’accès** à vos données à caractère personnel (désigné comme étant une « Demande d’accès de la personne concernée »). Ceci vous permet de recevoir une copie des données à caractère personnel que nous conservons sur vous, et de vérifier que nous en assurons légalement le traitement. Vous recevrez cette information dans le délai d’un mois de votre demande.
• **Demande de rectification** des données à caractère personnel vous concernant, que nous stockons. Ceci vous permet d’obtenir la rectification de celles de vos données qui seraient incomplètes ou erronées.
• **Demande d’effacement** de vos données à caractère personnel. Ceci vous permet de nous demander d’effacer ou d’enlever des données à caractère personnel lorsqu’il n’existe plus de bonnes raisons pour en effectuer le traitement. Vous avez également le droit de nous demander d’effacer ou d’enlever des données à caractère personnel lorsque vous avez exercé votre droit d’opposition au traitement (voir ci-dessous).
• **Opposition au traitemen** t de vos données à caractère personnel, lorsque nous nous basons sur un intérêt légitime (ou ceux de tiers), et qu’en raison d’’un aspect de votre situation personnelle, vous souhaitez vous opposer au traitement pour cette raison. Vous avez également le droit de vous opposer lorsque nous effectuons le traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct.
• **Demande de limitation** du traitement de vos données à caractère personnel. Ceci vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos données à caractère personnel, par exemple si vous souhaitez que nous en établissions l’exactitude, ou la raison d’en effectuer le traitement.
• **Demande de transfert** de vos données à caractère personnel à une autre partie.Si vous souhaitez demander l’accès, examiner, vérifier, rectifier vos données à caractère personnel, ou encore en demander l’effacement, vous opposer à leur traitement, ou en requérir le transfert, par nous-mêmes, à des tiers, veuillez contacter par écrit votre Responsable de la Protection des Données, ou transmettre une demande, en utilisant les coordonnées fournies au bout de la présente notice.

Hadley Industries Holdings Ltd accepte les formes d’identification suivantes lorsque des informations sur vos données personnelles sont demandées :

• Pièce d’identité avec photo, attestation de domicile, ou équivalents.

Si vous avez des questions sur la façon dont nous effectuons le traitement de vos données à caractère personnel, ou dans l’éventualité improbable où vous souhaitiez déposer une plainte à notre égard, vous pouvez le faire par e-mail à data.protection@hadleygroup.com, en joignant tous les renseignements connexes. Vous pouvez également nous contacter par courrier postal adressé à

Hadley Industries Holdings Ltd ­- Data Protection Contact

Adresse : 92 Downing Street, Smethwick, West Midlands, B66 2PA

Si vous n’êtes pas satisfait de la façon dont nous avons donné suite à une réclamation, vous avez l’option d’exprimer une préoccupation à l’autorité de tutelle de la Protection des Données. Pour plus d’informations à ce sujet, veuillez visiter le site Web de l’OIC.

Le présent avis de confidentialité a été mis à jour pour la dernière fois : avril 2018